Главная / Системы контроля доступа / Учет рабочего времени

Учет рабочего времени


12 310.00 руб.
Кол-во:
17 700.00 руб.
Кол-во:

Системы учета рабочего времени

Контроль рабочего времени на предприятии дает возможность дисциплинировать работников компании, облегчает расчет оплаты труда, позволяет организовать эффективную систему премирования персонала и решить множество других задач. Для фиксации фактов прихода и ухода сотрудников, а также перемещениях их по предприятию используются автоматизированные системы учета рабочего времени. Они представляют собой комплекс оборудования и программных средств, с помощью которых можно собирать и обрабатывать необходимые данные.

Задачи систем контроля рабочего времени

Современные автоматизированные комплексы, которые используются для контроля рабочего времени, могут выполнять следующие задачи:

  1. Контролировать своевременность прихода и ухода на предприятие. Это дает возможность выявить нарушителей трудового распорядка, зафиксировать прогулы и опоздания.

  2. Контролировать нахождение работника на рабочем месте. Благодаря этому можно определить тех сотрудников, которые часто покидают свое рабочее место или нарушают график ухода на обед и прихода с него.

  3. Контролировать фактически отработанное время. Благодаря этому можно зафиксировать количество отработанных дней, периодов болезни, отгулов и прочее.

Компоненты компьютеризированных систем контроля

Автоматические системы по контролю за работника предприятия помогают решить кадровые вопросы и обеспечить безопасность работы фирмы. Для выполнения подобных функций, в том числе когда компания имеет несколько обособленных отделов, используется особый комплекс оборудования, который работает в тесном взаимодействии с программами по учету.

Описываемая система включает в себя выполнение следующих мероприятий:

  1. Установка на входах и выходах в офисное здание или на территорию (а также, при необходимости, на входе в различные подразделения) специального контрольно-пропускного оборудования.

  2. Предоставление каждому сотруднику личного идентификатора, который служит пропуском в здание.

  3. Установление в программах учета рабочего времени графика работы сотрудников, территории, где он может находиться и других контрольных точек, которые помогают учитывать занятость работника в течение рабочего дня.

  4. Установка других средств, позволяющих фиксировать перемещение сотрудника по предприятию.

Средствами личной идентификации в таких системах могут служить магнитные карты, бейджи со штрих-кодами или просто цифровые пароли (пин-коды), которые вводит сотрудник для пересечения контрольного устройства.

Описанные выше автоматизированные системы позволяют:

  • Учитывать факт прихода и ухода сотрудников на предприятие.

  • Формировать сводные отчеты по компании или подразделениям о режимах работы сотрудников.

  • Устанавливать возможность прохода персонала в те или иные подразделения компании.

  • Формировать графики работы с учетом отработанных ранее дней (включая выходные, праздничные дни).

  • Собирать данные для их передачи в другие автоматизированные системы управления и учета (например, бухгалтерию для начисления зарплаты).

Методы автоматизированного контроля рабочего времени

Помимо фиксации самого факта прихода, системы учета рабочего времени могут контролировать сам рабочий процесс. Для этого используются следующие методы:

  • Контроль задач, которые сотрудник выполняет на корпоративном компьютере.

  • Контроль совершаемых телефонных звонков методом их записи и последующего прослуживания.

  • Фото- или видеофиксация рабочего места сотрудника.

  • Выборочный или полный контроль переписки по корпоративной электронной почте.

Где заказать?

Вам нужно организовать на предприятии автоматизированную систему контроля рабочего времени? Обращайтесь в компанию ЗИОН. Сделать заявку на разработку проекта можно по телефону или с помощью формы обратной связи.