Учет рабочего времени
Системы учета рабочего времени
Контроль рабочего времени на предприятии дает возможность дисциплинировать работников компании, облегчает расчет оплаты труда, позволяет организовать эффективную систему премирования персонала и решить множество других задач. Для фиксации фактов прихода и ухода сотрудников, а также перемещениях их по предприятию используются автоматизированные системы учета рабочего времени. Они представляют собой комплекс оборудования и программных средств, с помощью которых можно собирать и обрабатывать необходимые данные.
Задачи систем контроля рабочего времени
Современные автоматизированные комплексы, которые используются для контроля рабочего времени, могут выполнять следующие задачи:
-
Контролировать своевременность прихода и ухода на предприятие. Это дает возможность выявить нарушителей трудового распорядка, зафиксировать прогулы и опоздания.
-
Контролировать нахождение работника на рабочем месте. Благодаря этому можно определить тех сотрудников, которые часто покидают свое рабочее место или нарушают график ухода на обед и прихода с него.
-
Контролировать фактически отработанное время. Благодаря этому можно зафиксировать количество отработанных дней, периодов болезни, отгулов и прочее.
Компоненты компьютеризированных систем контроля
Автоматические системы по контролю за работника предприятия помогают решить кадровые вопросы и обеспечить безопасность работы фирмы. Для выполнения подобных функций, в том числе когда компания имеет несколько обособленных отделов, используется особый комплекс оборудования, который работает в тесном взаимодействии с программами по учету.
Описываемая система включает в себя выполнение следующих мероприятий:
-
Установка на входах и выходах в офисное здание или на территорию (а также, при необходимости, на входе в различные подразделения) специального контрольно-пропускного оборудования.
-
Предоставление каждому сотруднику личного идентификатора, который служит пропуском в здание.
-
Установление в программах учета рабочего времени графика работы сотрудников, территории, где он может находиться и других контрольных точек, которые помогают учитывать занятость работника в течение рабочего дня.
-
Установка других средств, позволяющих фиксировать перемещение сотрудника по предприятию.
Средствами личной идентификации в таких системах могут служить магнитные карты, бейджи со штрих-кодами или просто цифровые пароли (пин-коды), которые вводит сотрудник для пересечения контрольного устройства.
Описанные выше автоматизированные системы позволяют:
-
Учитывать факт прихода и ухода сотрудников на предприятие.
-
Формировать сводные отчеты по компании или подразделениям о режимах работы сотрудников.
-
Устанавливать возможность прохода персонала в те или иные подразделения компании.
-
Формировать графики работы с учетом отработанных ранее дней (включая выходные, праздничные дни).
-
Собирать данные для их передачи в другие автоматизированные системы управления и учета (например, бухгалтерию для начисления зарплаты).
Методы автоматизированного контроля рабочего времени
Помимо фиксации самого факта прихода, системы учета рабочего времени могут контролировать сам рабочий процесс. Для этого используются следующие методы:
-
Контроль задач, которые сотрудник выполняет на корпоративном компьютере.
-
Контроль совершаемых телефонных звонков методом их записи и последующего прослуживания.
-
Фото- или видеофиксация рабочего места сотрудника.
-
Выборочный или полный контроль переписки по корпоративной электронной почте.
Где заказать?
Вам нужно организовать на предприятии автоматизированную систему контроля рабочего времени? Обращайтесь в компанию ЗИОН. Сделать заявку на разработку проекта можно по телефону или с помощью формы обратной связи.